口頭発表セッション座長の方へ
（1）当日、ご到着確認のため、お着きになりましたら速やかに「演者受付」へお越しください。
（2）開始予定の10分前には、次座長席にお着きください。
（3）1演題の発表は 7分、質疑応答は 3分です。
（4）質疑応答では、発言者の所属・氏名を確認してください。
（5）ご体調などにより当日の参加ができない場合は、開催事務局にメールにてご連絡をお願い申し上げます。
口頭発表セッション演者の方へ
（1）発表について
① 次演者は前もって会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
② PC の操作は原則ご自身（演者）でお願いします。操作支援・補助が必要な場合は各会場の映像担当者にお申し付けください。
③ 発表時間は 7分、質疑応答は 3分です。発表終了 1分前と終了時に合図をいたします。終了時間を厳守してください。
④ オンデマンド配信のため、録画いたします。
（2）体調不良等により当日に発表できない場合は、開催事務局にその旨メールでご連絡ください。事務局で演題発表を取り消しいたします。
（3）発表用データの確認：会場には PC を配置し、提出済みのデータファイルが保存されています。当日は同一のデータファイルを「スライド確認受付」に用意していますので、必要に応じて事前にご確認ください。
ポスター発表セッション演者の方へ
（1）掲示作業
①ポスター会場で「ポスター受付」を行ってください。
②所定のパネル（縦190cm×横90cm：1面）に貼り付けてください。掲示用の押しピン類は「ポスター受付」にあります。
③貼付作業は1日目（6月1日）10時30分までに完了してください。
④演題番号はパネル左上に貼付済です。（20㎝×20㎝）。番号横に演題名・演者名・所属名（20㎝×70㎝まで）を掲示してください。
（2）指定時間帯
ポスター発表では座長はつきません。指定時間帯（30分間、HPで4月下旬ごろ告知）に、参加者と自由にディスカッションする形式です。指定時間帯には、必ずポスター前で待機してください。なお、ポスターは2日間続けて掲示します。
（3）撤去作業
①撤去作業は2日目（6月2日）の14:30〜16:00の間にお願いします。
②16:00を過ぎても撤去されないポスターは、事務局で廃棄いたします。どうぞご了承ください。